يمكن اختيار خدمات إدارة الإيجار لدينا بحرية تامة. إذا كنت لا تزال ترغب في الاحتفاظ بالمهام بنفسك، فمن الممكن بالطبع تولي المهام الإدارية الفردية، مثل مسك الدفاتر. في حالة الاستحواذ الإداري الكامل، فإننا نتولى جميع المهام التي تشكل جزءاً من الإدارة السليمة للعقار. ستجد أدناه نظرة ثاقبة على خدماتنا.
طوال مدة العقد، يلتزم المسؤول بإدارة العقار بعناية رجل الأعمال الحصيف وحماية مصالح العميل من جميع النواحي. يشمل مجال مسؤولية مدير العقار على وجه الخصوص ما يلي
أ) تسجيل البيانات الرئيسية للمستأجرين وإدارتها
ب) إبرام عقود الإيجار وإلغاؤها، والإيجارات الجديدة بما في ذلك البحث عن مستأجرين
ج) استلام وتسليم الوحدات المستأجرة في حالة تغيير المستأجر
د) تأمين ضمانات الإيجار المتفق عليها وإدارتها
ه) إعداد بيانات رسوم الخدمة وإدارة المدفوعات المسبقة
و) تنظيم إجراءات السداد خارج نطاق القضاء لمتأخرات الإيجار
أ) إعداد البيانات الشهرية للمالك
ب) إنشاء لمحات عامة مختلفة حسب الترتيب
ج) معالجة جميع معاملات الدفع
د) مراقبة التغطية التأمينية للعقار، وتسوية أي مطالبات؛ وإلغاء وإبرام عقود تأمين جديدة بناءً على طلب العميل
(ه) تمثيل العميل، فيما يتعلق بالعقار، أمام جميع السلطات
(و) تأكيد المطالبات الضمانية وممارسة حقوق الاحتفاظ بحق الملكية
ز) مراجعة جميع تكاليف التشغيل والإدارة
ح) إدارة الملفات والإيصالات المنزلية
أ) ضمان عمل أنظمة التدفئة والصرف الصحي والأنظمة الأخرى في العقار، بما في ذلك إبرام عقود التوريد والصيانة وإلغاؤها
ب) التعاقد على الأعمال المطلوبة للصيانة المستمرة للعقار وصيانته وإصلاحه
ج) إذا تجاوز مبلغ الطلب المتوقع مبلغ XXX يورو، يجب على مدير العقار الحصول على عرضين على الأقل. في حالة عدم إرساء العقد على أرخص العطاءات، يلزم الحصول على موافقة العميل
د) إبرام وإلغاء عقود البوابين والعقود المبرمة مع الموظفين المساعدين الآخرين (على سبيل المثال لتنظيف المنازل والشوارع والأرصفة والمرافق الخارجية). الإشراف على أنشطة الأشخاص المذكورين أعلاه ومراقبتها فيما يتعلق بالممتلكات
هـ) إبلاغ العميل بأي أمور مهمة و/أو غير عادية تتعلق بالعقار.