مهام مدير العقار

تُستمد واجبات مدير العقار بشكل عام من WEG، وإعلان التقسيم المعني وعقد الإدارة المبرم.

ستتعرف أدناه على مجال نشاطنا.

المهام الخاصة للمسؤول

يجب على المسؤول أن يقوم بكل ما هو ضروري للإدارة السليمة في نطاق سلطته التقديرية الواجبة ولا سيما

1. لطلب واستلام ودفع رسوم السكن (رسوم السكن).
2. ضمان تنفيذ التدابير التي اعتمدتها الجماعة.
3. إبرام عقود الصيانة/عقود الخدمات أو إلغائها أو تعديلها بالاتفاق مع المجلس الاستشاري للإدارة.
4. الشروع في اتخاذ التدابير اللازمة لصيانة الممتلكات المشتركة وإصلاحها بشكل سليم، والحصول على عدة تقديرات للتكاليف إذا لزم الأمر وتنسيق نطاق التدابير مع مجلس الإدارة. منح العقود ذات الصلة ومراقبتها والموافقة عليها بالتشاور مع المجلس الاستشاري للإدارة.
5. تقديم طلبات للإصلاحات المطلوبة والضرورية بشكل عاجل، حتى بدون موافقة مسبقة من ملاك الوحدات السكنية/المجلس الاستشاري، بمبلغ XXX يورو في الحالات الفردية. أي مبالغ تزيد عن ذلك يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل جمعية الملاك.
6. الحصول على وثائق التأمين المحلية المعتادة والتحقق منها بمبالغ كافية، ولا سيما التأمين ضد الحرائق والعواصف والمياه وأضرار المسؤولية القانونية، وتحويل الأقساط إلى المجتمع. 
7. لضمان الالتزام بقواعد المنزل.
8. يجب إرسال محضر اجتماع الملاك إلى جميع مالكي الوحدات السكنية في غضون أسبوعين من تاريخ الاجتماع.
9. يجب إجراء فحص سنوي واحد على الأقل للعقار المراد إدارته مع إعداد تقرير بالعيوب. يجب إرسال التقرير إلى المجلس الاستشاري للإدارة في الشهر التالي على الأكثر. يتم إجراء المزيد من عمليات التفتيش حسب الحاجة، على سبيل المثال بعد العواصف أو التجديدات.
10. منح المجلس الاستشاري للإدارة الحق في الاطلاع على المستندات المحاسبية وملفات المجتمع خارج الحسابات السنوية وتزويد المجلس الاستشاري للإدارة بالمعلومات حول جميع المسائل المجتمعية.
11. إتاحة نسخ من الوثائق المهمة للمجتمع للمجلس الاستشاري الإداري مجاناً.
12. تزويد المجلس الاستشاري للإدارة بدليل على الأموال المستثمرة للصيانة في نهاية كل سنة مالية.

المهام المحاسبية للمسؤول

إن بدل المنزل (بدل السكن) هو مساهمة كل مالك شقة في تكاليف المجمع السكني بأكمله (الملكية المشتركة) وفي الوحدات السكنية الفردية. تتكون رسوم المنزل بشكل أساسي من البنود الفردية التالية:

1. تكاليف الإدارة
   تكاليف تشغيل الممتلكات المشتركة، ولا سيما تكاليف الري والصرف، والتخلص من النفايات، وأقساط التأمين، وتنظيف الشوارع، والكهرباء، وإدارة المباني، وصيانة المساحات الخضراء، والإصلاحات البسيطة، وما إلى ذلك، مقسمة وفقًا لمفتاح التقسيم الملزم المحدد في إعلان التقسيم أو أي اتفاق/قرار آخر لمالكي الوحدات السكنية.

2. تكاليف التدفئة
   وفقًا لمفتاح التوزيع المحدد والملزم.

3. المساهمات في احتياطي الصيانة
   للممتلكات المشتركة، مقسمة وفقاً لمفتاح التقسيم المخطط والملزم. يتم استثمار هذه الأموال بسعر فائدة بالتشاور مع لجنة الإدارة/اتحاد الملاك.

4. رسوم المسؤول
   يتم توزيعها بين مالكي الشقق/الأجزاء حسب الوحدات السكنية/وحدات المرآب، ما لم ينص إعلان القسمة على مفتاح توزيع مختلف.

5. السنة المالية
   السنة المالية هي السنة التقويمية.

6. تحديد مبلغ الرسوم السكنية
   يحدد المسؤول مبلغ الرسوم السكنية كل عام في شكل خطة عمل. يقدم المجلس الاستشاري للإدارة تعليقاته على الخطة الاقتصادية الجديدة أو يشير إلى موافقته عليها. قبول الخطة الاقتصادية المقدمة من قبل اجتماع الملاك يُلزم ملاك الوحدات السكنية بدفع إيجار المسكن الناتج عن الخطة الاقتصادية.

7. المدفوعات إلى الحساب المشترك
   يمكن إصدار تفويض SEPA (الخصم المباشر سابقاً) إلى المسؤول للمدفوعات إلى الحساب المشترك (حساب الطرف الثالث).

8. حساب الرهن السكني بعد نهاية السنة المالية
   بعد نهاية السنة المالية، يجب على المسؤول تقديم حساب الرهن السكني إلى المجلس الاستشاري للإدارة لمراجعته، مع المستندات الداعمة المتعلقة بحساب الرهن السكني.

9. تسوية الرسوم السكنية
   يجب أن تتم تسوية الرسوم السكنية المدفوعة للمالكين الأفراد من قبل المسؤول وإرسالها إلى المالكين مع الدعوة إلى الاجتماع.

10. عقد اجتماع المالكين
    يجب على المدير عقد اجتماع المالكين مع صلاحية اعتماد القرارات وفقًا للمادتين 23-25 WEG خلال الربع الثاني من السنة التالية للفترة المحاسبية على الأكثر.

11. تسوية العجز
    يجب تسوية العجز الناتج عن كشف الحسابات السنوي من قبل مالكي الشقق في غضون شهر واحد. يتم تعويض الأرصدة الدائنة مقابل دفعة إعانة السكن التالية أو تحويلها إلى مكتب الإدارة.

12. تحصيل الرسوم السكنية المتأخرة
    المدير مخول ومخول سلطة إنفاذ الرسوم السكنية المتأخرة خارج المحكمة، وإذا لزم الأمر في المحكمة، بمساعدة محامٍ. يتم الاتفاق على مشاركة محامٍ مع المجلس الاستشاري للإدارة.